Kaikki ominaisuudet ja usein kysytyt kysymykset
Myyntilaskut
Luo ja lähetä laskut kätevästi sähköisesti. Onnistuu myös paperisena. Seuraa laskulle kohdistuneita suorituksiasi. Liitä vain pankkitunnuksesi palveluun.
Ostolaskut
Nouda sähköiset ostolaskut automaattisesti laskutusoperaattoriltasi. Hyväksy laskut ja siirrä maksuaineisto automaattisesti maksatukseen.
Työmääräimet
Laskuta ja hallitse tilauksiasi tehokkaasti. Jaa työt näppärästi asentajille. Tuo ostolaskuilta rivejä ja siirrä valmiit tilaukset helposti laskutukseen. Voit myös helposti käsitellä ja laskuttaa toistuvia töitä.
Työkulukirjaukset
Kirjaa työtunnit, kulut sekä materiaalit selkeästi työmääräimelle tai projektille vaikka työmaalta käsin. Seuraa helposti töihin käytettyä aikaa työajastimella ja siirrä ajastimella tallennetut työajat työkulukirjaukseksi. Varmista, että laskutuksesi täsmää. Siirrä työaikakirjaukset näppärästi suoraan palkanlaskentaan.
Kohderekisteri
Ylläpidä rekisteriä kohteistasi. Seuraa ja hallitse asiakkaittesi työmaita yhdestä paikasta.
Tuoterekisteri ja tukkureiden hinnastot
LVIS-alan tuotteet ja tukkureiden hinnastot valmiina tuoterekisterissä. Lisää omia tuotteita ja omat alennushinnastot vaivattomasti.
Tuotehinnoittelu ja alennukset
Tehosta laskuttamista automaattisilla hinnoittelusäännöillä ja laskuoletuksilla. Pidä laskutusperusteesi linjassa yrityksesi taloudellisten tavoitteiden kanssa.
Raportit
Näe helposti, millä tolalla yrityksesi asiat ovat. Huomaa pullonkaulat ennen kuin niitä syntyy ja tilanteet, joissa työkuormaa olisi syytä jakaa uudelleen.
Kirjanpidon rajapinnat
Helpota hommiasi integraatioiden avulla. Siirrä kuukauden kirjanpitoaineistot yhdellä klikkauksella Procountoriin tai Netvisoriin. LVIS-alan tuotteet päivittyvät automaattisesti. Ota käyttöösi sähköinen laskutus tai avaa yhteys pankin ja Ecomin välillä helpottamaan maksusiirtoja.
Aikataulutus ja resursointi
Määrittele työmääräimelle työvaiheita. Resursoi työvaiheille henkilöitä ja muita resursseja, kuten laitteita tai ajoneuvoja.
Projektinhallinta ja seuranta
Suunnittele ja seuraa urakoita ja projekteja. Projekti voi koostua kiinteissä maksuerissä laskutettavista töistä, erikseen laskutettavista töistä tai näiden yhdistelmästä.
Toistuvat työt
Hoida helposti asiakkaalle säännöllisesti tehtävät työt, kuten kausihuollot tai muut sopimustyöt. Toistuvilla töillä hoidat myös toistuvan sopimuslaskutuksen, kuten vuokrat tai huoltosopimuksen vuosimaksut.
Työtuntilaskuri
Seuraa helposti työmääräimiin tai projekteihin käytettyä aikaa. Kun työ tai työvaihe tulee valmiiksi, tallenna työtuntilaskurilta työajat työkulukirjaukseksi joko työmääräimelle tai projektille.
Myynti
Myyntityökalu auttaa tehokkaampaan myyntiin. Hallitse myyntiä, asiakkuuksia ja liidejä. Tee myyntistä sujuvaa ja varmista huoltojen ja lisämyynnin oikea-aikaisuus. Paranna myyntityösi laatua ja tarjoa parempi asiakaskokemus!
Kalenteri
Tarkastele tapahtumia perinteisen kalenterinäkymän lisäksi työlistana tai aikajanalle aseteltuna. Hallitse resursseja suoraan kalenterista.
Monipuoliset käyttäjäroolit
Lisää käyttäjiä tarpeen mukaan: pääkäyttäjiä, normaaleja käyttäjiä, työntekijöitä tai kirjanpitäjiä. Jokaisella on omaan rooliinsa riittävät käyttöoikeudet.
Työmaadokumentointi
Liitä työmääräimille kaikki niihin liittyvät tiedostot ja kuvat. Jaa tiedostoja työmaalta tai työnjohdosta.
Lomakkeet ja pöytäkirjat
Hyödynnä STUL:n pöytäkirjoja tai käytä Doceanin dokumentaatiosovellusta ja lomakepohjia Ecomiin rakennetun integraation kautta.
Laskurahoitus
Varmista saatavien tehokas kierto myös maksuaikojen pitkittyessä. Laskusaatavien rahoitus on integroitu osaksi Ecomia, joten käyttö on mukavaa ja sujuvaa.
Varastonhallinta
Seuraa varastomääriä ja tavaran kulkua, tee inventaarioita, hyödynnä varastopaikkoja ja varaa tavaraa varastosta tarpeen mukaan.
Tarjouslaskenta
Sähköalan tarjouslaskennan ansiosta saat parhaan mahdollisen läpinäkyvyyden tarjouksen todellisiin kustannuksiin ja työmääriin. Tarjouslaskenta-työkalun avulla pystyt laskemaan asiakkaallesi tarjouksen, joka on sinulle kannattava ja kilpailukykyinen.
Usein kysytyt kysymykset
-
Alalle räätälöidyt ohjelmistot osaavat ottaa useimmat laskutukseen ja töiden kirjaamiseen liittyvät asiat huomioon. Talotekniikka- ja rakennusalalle tyypilliset isot tarvike- ja materiaalimäärät käsitellään ohjelmistossa automaattisesti. Järjestelmä sisältää tukkureiden hinnastot. ”Työmääräimet” ja ”lähetteet” tehdään ohjelmistossa sisältäen suunnitellut työtunnit ja työn vaatimat materiaalit ja tarvikkeet.
Työn valmistuttua näistä syntyy parilla klikkauksella lasku, jossa on asiakasdokumentaatio, tarvikerivit ja sovitut työtunnit. Lisäksi työhön kohdistuneet kulut näkyvät koko ajan taustalla, jolloin yrittäjä on perillä kannattavuudesta.
Ostot ja ostolaskujen rivit voidaan siirtää sellaisenaan myyntilaskulle tai kohdistaa niitä kuluiksi, jotta kannattavuuden seuranta on ylipäätään mahdollista. Toiminnan kasvaessa hyvä alakohtainen järjestelmä kasvaa mukanasi. Se tuo työkaluja projektien toteutukseen ja hallintaan.
-
Hyvä taloushallinnon ohjelmisto on selkeä käyttää, ohjaa oikeaan toimintaan ja sen käytössä on tukena ammattimainen asiakastuki.
Hyvä ohjelmisto mahdollistaa myös tietojen korjaamisen ja täydentämisen joustavasti. Ecomissa on sisäänrakennettu käyttötuki. Saat suoraan ohjelmasta yhteyden tukeemme!
Voit varata maksullista lisäkoulutusta täältä.
-
Taloushallinnon ohjelmiston avulla voit varmistua siitä, että yrityksesi kirjanpito on lakisääteistä. Ohjelmiston avulla myös säästät selvää aikaa, jonka voit käyttää asiakkaidesi palveluun.
Tulo- ja menovirtojen seuraaminen on helppoa, kun voit tarkistaa kassavirran tilanteen ohjelmistosta milloin tahansa.
-
Ecomissa on valmiit integraatiot esimerkiksi Finago Procountoriin ja Visma Netvisoriin.
Muita tapoja on ottaa ohjelmistosta kirjanpitoraportti ja lähettää se vaikka sähköisenä tilitoimistolla tai tilitoimiston kanssa voi sopia ohjelmiston yhteiskäytöstä.
-
Tämän päivän asiakkaat odottavat nopeaa ja henkilökohtaista palvelua. Kun pystyt toimittamaan laskusi täsmällisinä ja nopeasti luot omille asiakkaillesi ammattimaista kuvaa myös työsuoritusten jälkeen.
-
Ecom ei vaadi erillistä asennusta. Riittää, että rekisteröidyt käyttäjäksi sähköpostiosoitteella. Ohjelmisto opastaa sinut alkuun ja lisää apua saat käyttötuestamme, joka on rakennettu sisään Ecomiin. Voit varata maksullista lisäkoulutusta täältä.